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开发信结构/ Email Structure
- 说明为什么联系：产品、市场或项目线索必须具体。
- 只展示与客户相关的 1–2 个产品证据：规格、目录页、案例或交期。
- 提出一个容易回答的问题：目标尺寸、数量、目的港或采购时间。
- 给出下一步：发送报价、样品或完整目录，并说明需要的资料。
产品匹配型
Hi [Name], we noticed that your company supplies [market/application]. We can provide [product] in [key specification]. I can send the matching catalogue and a budgetary FOB quote if you share the target size and quantity.
访客回访型
Hi [Name], thanks for viewing our [product] page. Are you comparing options for a current project or checking future stock? If you share the application and destination port, I will send the relevant grade and packing details.
跟进节奏/ Follow-up Sequence
| 时间 | 发送内容 | 不要做什么 |
|---|---|---|
| 首次联系 | 匹配产品 + 一个问题 | 不要堆公司历史和全目录 |
| 2–3天后 | 补一个规格、案例或包装信息 | 不要只写“Any update?” |
| 7天后 | 确认项目是否暂停，并给出保留选项 | 不要连续催促或制造虚假紧迫感 |
发送前检查/ Before Sending
- 产品名称、规格和价格是否对应同一型号。
- 附件是否真的与客户行业和市场相关。
- 交期、认证、库存和样品承诺是否已经确认。