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报价前需要的字段/ Required Fields
- 产品型号、包装方式、件数、毛重、体积和是否可叠放。
- 目的国家、港口或邮编，以及客户需要门到门还是港到港。
- 目标交期、是否整柜/拼箱、是否需要清关和派送。
- 贸易术语：EXW、FCA、FOB、CFR、CIF、DAP、DPU 或 DDP（写明地点及Incoterms版本）。
运输方式选择/ Mode Selection
| 方式 | 适合 | 报价前要确认 |
|---|---|---|
| 快递/空运 | 样品、少量、时效优先 | 计费重量、机场/门点、是否含税 |
| 海运拼箱 | 不足整柜的板材或配件 | 体积、起运港、目的港杂费和拆箱费 |
| 海运整柜 | 大批量、重货、稳定补货 | 柜型、装载量、箱单和截关时间 |
| 铁路 | 线路可达、适合整批运输 | 站点、换装、末端派送和通关要求 |
DAP、DDP是贸易术语，不是运输方式；DDU属于旧术语。采用DAP/DDP时明确目的地点、进口清关与税费责任，参见 ICC说明。
运费高于货值
先拆分产品价与物流价，提供 FOB/CIF 或不同运输方式的比较。不要为了“包邮”隐藏费用，也不要承诺未确认的 DDP 税费。
交期表达
分别写生产周期、订舱时间、运输时间和目的地清关时间，并说明哪些时间受船期、查验或客户资料影响。
发送给客户前/ Final Check
报价单应同时写明贸易术语、价格有效期、预计装柜时间、是否含保险/税费，以及因港口、汇率或燃油附加费变化而调整的边界。